HR Manager:in (m/w/d)

Über Artefact

Artefact ist ein weltweit führendes Dienstleistungsunternehmen, das sich auf Daten- und KI-Services spezialisiert hat, mit Hauptsitz in Paris. Wir kombinieren die Struktur und die lösungsorientierte Arbeitsweise der Top-Management-Beratung mit tiefgehendem Expertenwissen in den Bereichen Data, AI und Analytics. Mit weltweit über 2.000 Consultants, Data Scientists und Engineers in 26 Ländern arbeiten wir partnerschaftlich mit globalen Marktführern zusammen.

Unser deutsches Team befindet sich auf einem starken Wachstumskurs und schlägt die Brücke zwischen technologischen Möglichkeiten und geschäftlichen Notwendigkeiten. Um dieses Wachstum stabil zu halten, suchen wir für unser HR-Team in Hamburg ab sofort in Vollzeit eine zuverlässige und strukturierte Persönlichkeit als HR Manager:in.

Im HR Bereich fühlst du dich zu Hause? Du kommunizierst stark, organisierst gut, bringst Empathie mit und zeichnest dich durch Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein aus? Dann bist du bei uns genau richtig!

Als HR Manager:in steigst du in ein kleines, sehr praxisnahes Team ein und unterstützt sowohl den strategischen als auch den administrativen HR-Bereich. Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung und den Führungskräften zusammen, erlebst statt eines einzelnen Teilprozesses den gesamten Employee Lifecycle und gestaltest unsere HR-Prozesse aktiv mit. Als Teil eines spannenden, dynamischen Unternehmens übernimmst du früh Verantwortung und trägst maßgeblich zur Erfüllung unserer Unternehmensziele bei. Innerhalb des Teams übernimmst du für Artefact Germany folgende Aufgaben:

Recruiting & Employer Branding

• Involvierung im gesamten Recruiting-Prozess sowie aktive (Mit-)Gestaltung dessen
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Interviews für verschiedene Positionen sowie aktive Ansprache von Kandidat:innen über LinkedIn
• Planung von und Teilnahme an Personal- und Hochschulmarketing-Veranstaltungen
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung unseres Employer Brandings

HR Management

• Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in arbeitsrechtlichen Fragestellungen
• Onboarding neuer Mitarbeitender
• Allgemeine Personalverwaltung: Vertragserstellung und -anpassungen, Erstellung von Bescheinigungen und Arbeitszeugnissen, etc.
• Pflege von Personalverwaltungstools (u.A. Personio)

People Analytics & Prozesse

• Begleitung und Koordination des jährlichen Performance-Review-Prozesses
• Überarbeitung bestehender Prozesse zur Optimierung interner Abläufe
• Erstellung und Überarbeitung von Policies
• Unterstützung bei der Digitalisierung und Automatisierung von Prozessen und Tool-Implementierungen

HR Projektmanagement & Strategie

• Unterstützung verschiedener HR-Projekte, wie z.B. Feedbackprozesse, Mitarbeitendenbindung oder Personalentwicklung
• Mitarbeit in strategischen Projekten wie bspw. bei Recherchen, Analysen und Präsentationserstellung

Das wünschen wir uns von dir:

• Mindestens 2 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren HR-Position in einem Start-up, einer Unternehmensberatung oder einem ähnlich dynamischen Umfeld, idealerweise mit internationalem Bezug
• Mindestens verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse, die du in der täglichen Abstimmung mit deutschen und internationalen Stakeholdern und Teams sicher und selbstverständlich einsetzt
• Erfahrung in der Führung strukturierter Interviews und in der Bewerbendenauswahl
• Gute arbeitsrechtliche Kenntnisse
• Erfahrung in der Nutzung und Pflege eines HRIS, idealerweise Personio o. Ä.
• Abgeschlossenes Studium oder abgeschlossene Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal
• Durchsetzungsvermögen, Umsetzungsstärke sowie ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Selbstbewusstes Auftreten sowie eine eigenverantwortliche, proaktive und ergebnisorientierte Arbeitsweise
• Bereitschaft, regelmäßig (ca. 1x pro Quartal) nach München zu reisen

Das wäre ein Plus:

• Erste Erfahrungen im Active Sourcing, idealerweise über LinkedIn
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und gute bis sehr gute Google-Workspace-Kenntnisse

Warum Artefact?

• HR mit Tech-Edge: Bei uns arbeitest du am Puls der Zeit und gestaltest ein modernes Unternehmen aktiv mit.
• Verantwortung ab Tag eins: Du arbeitest direkt mit unserer Head of HR und unserem C-Level Management zusammen und bekommst Einblick in alle Bereiche unseres Unternehmens. Ein strukturiertes Onboarding und Training on the Job in unseren spezifischen Tools und Prozessen geben dir dafür das nötige Fundament.
• Kurze Wege & persönlicher Austausch: Unser HR Team arbeitet eng und vertrauensvoll zusammen. Wir schätzen den persönlichen und kontinuierlichen Austausch, digital sowie gelegentlich vor Ort, um gemeinsam die besten Lösungen zu entwickeln und kurze Entscheidungswege zu nutzen.
• Culture of Doers: Wir verbinden professionelle Umsetzung mit einem äußerst hilfsbereiten Team. Wir arbeiten unternehmerisch, bewegen uns schnell und unterstützen uns gegenseitig bei der persönlichen Weiterentwicklung.
• Flexibilität & Sicherheit: Wir bieten dir eine gesunde Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeiten und einem modernen Remote-Arbeitsmodell, das gelegentliche Office-Besuche nach Absprache erfordert.

Keine Sorge, wenn du nicht alle Kriterien zu 100 % erfüllst! Bei Artefact schätzen wir Motivation, pragmatische Problemlösungskompetenz und Flexibilität über alles. Wenn du für neue Herausforderungen brennst und Lust darauf hast, Effizienz aktiv mitzugestalten, wollen wir dich kennenlernen.

Vielfalt & Inklusion bei Artefact: Wir sind überzeugt, dass einzigartige Perspektiven Innovationen vorantreiben. Wir bei Artefact setzen uns für ein inklusives Arbeitsumfeld ein, in dem jede:r sich entfalten kann. Wir begrüßen und berücksichtigen alle Bewerbungen ausschließlich auf Basis von Leistung, Fähigkeiten und Potenzial - unabhängig von Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, Herkunft, Religion, Alter, Hintergrund oder einer Behinderung. Komm genau so, wie du bist!

Bereit für den nächsten Schritt? Bitte klicke auf den Bewerbungs-Button und lade deinen aussagekräftigen Lebenslauf hoch, der deine Motivation für die Rolle als HR Manager:in zeigt. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Wenn du Fragen hast, kannst du uns gerne eine Nachricht an [email protected] schicken.